L’approche que nous proposons est construite autour d’une plaque tournante « Lotus Notes » articulant les outils suivants :
• Vidéo conférence.
• Messagerie instantanée.
• Echange de documents simultanément aux vidéos conférences.
• Courriel directement couplé aux autres applications.
• Agenda.
• Planning et gestion des tâches.
• Organisation des réunions physiques ou virtuelles.
• Accès aux applications collaboratives spécifiques.
•
Sauvegarde (Backup) des informations.
Cette approche est une réorganisation en profondeur des méthodes de travail qui permet entre autre de créer des réunions virtuelles et de rendre concret et performant le bureau à domicile.
Elle est source d’économie en limitant les déplacements mais aussi en limitant les réunions qui peuvent être stériles.
Elle est une garantie à venir sur d’éventuelle pandémie qui interdirait la proximité physique entre collaborateurs.