Le domaine collaboratif est tellement vaste qu’il est parfois difficile de planifier rationnellement une migration vers de tels outils. Cela est d’autant plus délicat qu’une bonne méthodologie collaborative change certaines habitudes de travail.
Nous recherchons toujours une façon de faire simple, pragmatique et progressive.
Il existe des outils très simples qui permettent déjà de faire gagner beaucoup de temps aux entreprises.
Par exemple mettre des informations en ligne et demander aux fournisseurs d’aller les chercher plutôt que d’envoyer un volume important de documents par mail.
Ou alors mettre en place une application de gestion de ressources pour assurer la disponibilité de salles de réunion, de véhicules ou de toutes autres ressources dont l’entreprise à besoin.
Le premier pas à faire est d’identifier ces quelques outils qui permettront d’accroître la rentabilité de l’entreprise avec un minimum d'investissement.
Ensuite il est important de rester pragmatique, c'est-à-dire de cerner les besoins à terme de l’entreprise par ordre d’importance sans chercher à vouloir généraliser de façon excessive le travail collaboratif.
Enfin nous pensons que la mise en œuvre de ces outils doit être progressive. A la fois pour donner le temps d’adaptation nécessaire au changement d’habitudes et parce que le fait de commencer à pratiquer ouvre des solutions complémentaires qui n’apparaissent pas au premier abord.
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